
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Mouguerre, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine
LA COMMUNE DE MOUGUERRE (5 507 habitants)
RECRUTE
UN ASSISTANT ADMINISTRATIF / CHARGÉ D'ACCUEIL (H/F)
Poste à temps complet
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (à partir du deuxième grade)
Poste susceptible d'être pourvu par voie contractuelle conformément à l'article L332-8-2° du Code de la Fonction Publique.
Activités principales :
Sous l'autorité de Monsieur le Maire et sous la responsabilité de la Responsable du service Vie citoyenne, vous serez en charge des tâches suivantes :
- Assurer l'accueil de la Mairie
- Accueillir physiquement et téléphoniquement, orienter le public vers les services,
- Renseigner et recueillir divers documents (CNI, recensement militaire, passeports, sorties du territoire),
- Réception, enregistrement et traitement du courrier, gestion de la navette postale et des mails.
- Participer à la gestion administrative des différents services de la collectivité
- Participer à la mise en œuvre d'un circuit de traitement des demandes,
- Proposer des procédures de suivi des dossiers,
- Rédiger des courriers de réponse aux demandes des administrés, organismes publics et autres.,
- Répondre aux demandes de copie d'actes d'état-civil,
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